导入导出

在不同系统间迁移数据,备份您的文献库和笔记。

概述

InfMind 提供强大的数据导入导出功能,支持多种文献管理格式。无论您是从其他文献管理工具迁移,还是需要备份数据,都可以轻松完成。

导入数据

将现有的文献数据导入 InfMind,继续您的研究工作。

支持的格式

InfMind 支持导入以下格式的文献数据:

标准文献格式

  • BibTeX (.bib) - LaTeX 用户的首选格式,包含完整的文献元数据
  • RIS (.ris) - 通用的文献交换格式,被大多数数据库支持
  • EndNote XML (.xml) - EndNote 的导出格式
  • Zotero RDF (.rdf) - Zotero 的导出格式

文档格式

  • PDF - 自动提取元数据和文本内容
  • Word (.docx) - 提取文本和格式
  • Markdown (.md) - 导入笔记和文档

其他格式

  • CSV - 表格形式的文献列表
  • JSON - InfMind 的原生格式,保留所有数据
BibTeX 格式示例bibtex
@article{smith2023ai,
  title={Artificial Intelligence in Academic Research},
  author={Smith, John and Wang, Li},
  journal={Nature},
  volume={598},
  pages={123--130},
  year={2023},
  publisher={Nature Publishing Group}
}

导入流程

导入数据的步骤:

1
选择导入方式
前往 文件 → 导入,或使用快捷键 Cmd/Ctrl + Shift + I
2
选择文件或文件夹
支持单个文件或整个文件夹的批量导入。
3
配置导入选项
选择目标文件夹、是否保留原有标签、如何处理重复项等。
4
预览和确认
系统会显示即将导入的文献列表,确认后开始导入。
5
查看导入结果
导入完成后,查看成功导入的数量和错误日志(如有)。
重复检测
InfMind 会自动检测重复文献,您可以选择跳过、覆盖或保留两者。

处理导入错误

如果导入过程中出现错误,可以:

  1. 查看详细的错误日志,了解失败原因
  2. 尝试修复源文件中的格式问题
  3. 使用其他格式重新导出并导入
  4. 手动添加无法自动导入的文献

导出数据

将文献数据导出为其他格式,用于备份或在其他系统中使用。

导出选项

InfMind 提供灵活的导出选项:

导出内容

  • 仅元数据 - 导出文献的基本信息
  • 元数据 + 附件 - 包含 PDF 等文件
  • 元数据 + 笔记 - 包含您的笔记和批注
  • 完整数据 - 包含所有内容和设置

导出格式

根据用途选择合适的导出格式:

格式用途
BibTeXLaTeX 论文写作、与其他文献管理工具共享
RIS导入到 EndNote、Mendeley 等工具
CSVExcel 分析、数据统计
JSON完整备份、迁移到新设备
Word生成文献列表、打印参考书目

导出步骤

1
选择要导出的文献
可以导出全部文献、当前文件夹或选中的文献。
2
选择导出格式
在 文件 → 导出 菜单中选择目标格式。
3
配置导出选项
设置是否包含附件、笔记、标签等信息。
4
选择保存位置
选择导出文件的保存路径。
导出为 BibTeXbash
# 导出后的 BibTeX 文件可以直接在 LaTeX 中使用
\bibliography{exported_references}

# 或者使用 natbib
\bibliographystyle{plainnat}
\bibliography{exported_references}

批量操作

对多个文献进行批量导入导出操作:

批量导入 PDF

将整个文件夹的 PDF 文件批量导入:

  1. 选择 文件 → 批量导入 PDF
  2. 选择包含 PDF 的文件夹
  3. InfMind 会自动提取每个 PDF 的元数据
  4. 检查并确认识别的文献信息
元数据准确性
自动提取的元数据可能不完全准确,建议导入后检查关键信息如标题、作者和年份。

批量导出

按文件夹或标签批量导出文献:

  • 右键点击文件夹或标签
  • 选择"导出此文件夹"或"导出带此标签的文献"
  • 选择格式和导出选项

自动备份

在设置中启用自动备份功能:

  • 设置备份频率(每日、每周、每月)
  • 选择备份位置(本地文件夹或云存储)
  • 设置保留的备份数量
备份配置示例json
{
  "backup": {
    "enabled": true,
    "frequency": "daily",
    "time": "02:00",
    "location": "/Users/username/Backups/InfMind",
    "retention": 7,
    "format": "json"
  }
}
最佳实践

定期备份您的文献库,特别是在重要的研究阶段。建议使用 JSON 格式进行完整备份,并将备份文件保存到云存储服务以防数据丢失。